现在我们在做一些工作，需要大量的数据 。为了防止数据泄露，我们在做数据分析或者处理的时候必须使用加密功能 。但是有时在我们录入 excel文档的时候需要进行修改 。我们在工作时都有这样一个习惯，就是录入 excel文件之后点击设置一下就会进行修改 。这样做很多时候会导致文件数据被泄露 。那么这时我们可以采取什么方式来进行取消加密呢？
一、选择需要使用加密功能的文件夹
在打开的 excel文档中，如果我们需要进行设置的话，我们需要先选择需要设置密码的文件夹 。选择需要添加密码的文件夹，并设置为优先级最高的 。打开这样的 excel文件夹，然后点击【视图】，在弹出的菜单中选择【功能】项 。选择需要设置密码的文件夹之后就可以查看了 。这时我们就会看到我们的 excel数据在这个文件夹里面了 。所以当我们需要在这个文件夹里面添加密码时我们可以直接点击【视图】并把我们要添加密码的文件夹选择为优先级最高的 。
二、手动取消加密
如果我们需要取消加密，我们可以采取手动取消加密的方式 。首先，我们需要先在设置中把加密改为默认加密 。然后再点击保存，这样就可以成功实现解除加密了 。这时，我们需要在文件设置中输入 excel名称和类型，然后再点击取消加密，最后再输入加密取消，这样系统就会自动消除加密并保存 。这样不仅可以避免在设置中重新更改 excel参数，还可以避免因为删除了密码而导致数据被泄露 。
【excel文档如何取消加密】
三、编辑完成后点击“删除”
点击“文件”选项卡，选择“删除” 。因为我们编辑完之后会自动删除 。所以我们点击“删除”按钮之后，文档就被删除了 。然后将“删除”设置成自动保存了 。那么我们有没有发现自己经常会进行修改，但是在操作的过程中又是一件很麻烦的事情呢？其实不用担心 。只要点击“数据”按钮就可以解决这个问题了 。